Privatumo politika
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. sausio mėn.
Ši privatumo politika paaiškina, kaip TalentSense tvarko asmens duomenis ir užtikrina atitiktį Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimams.
1. Įmonės informacija
TalentSense yra dirbtiniu intelektu pagrįsta darbuotojų atrankos platforma, kurią valdo: InteliWeb, MB Teisinė forma: Mažoji bendrija Įmonės kodas: 306407244 Registruota Lietuvos Respublikoje, ES El. paštas: [email protected] Pagal duomenų apsaugos teisės aktus InteliWeb, MB gali veikti kaip duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas, priklausomai nuo toliau aprašyto konteksto.
2. Duomenų valdytojo ir tvarkytojo vaidmenys
Kai TalentSense naudotojai (darbdaviai, atrankų specialistai ar įmonės) įkelia CV, kandidatų ar su darbu susijusius duomenis, jie veikia kaip duomenų valdytojai. TalentSense, valdoma InteliWeb, MB, veikia tik kaip duomenų tvarkytojas ir tvarko asmens duomenis tik pagal kliento nurodymus. Klientai yra atsakingi už: • Teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindo užtikrinimą • Kandidatų informavimą apie duomenų tvarkymą • Reikalingų sutikimų gavimą TalentSense savarankiškai nenustato kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslų ar priemonių. TalentSense veikia kaip duomenų tvarkytojas kandidatų asmens duomenų, kuriuos įkelia klientai, atžvilgiu, ir kaip duomenų valdytojas savo naudotojų (klientų) paskyrų, administracinių ir komunikacijos duomenų atžvilgiu.
3. Tvarkomi asmens duomenys
Priklausomai nuo paslaugos naudojimo, galime tvarkyti: • Paskyros duomenis (vardą, el. pašto adresą, įmonės informaciją) • Įkeltus dokumentus (CV, darbo aprašymus, su atranka susijusius failus) • Kandidatų duomenis, esančius įkeltuose dokumentuose • Techninius ir naudojimo duomenis (IP adresą, žurnalus, naršyklės informaciją) TalentSense sąmoningai nerenka specialių kategorijų asmens duomenų, nebent klientas pats tokius duomenis įkelia.
4. Duomenų tvarkymo tikslai
Asmens duomenys tvarkomi siekiant: • Teikti ir palaikyti TalentSense platformą • Atlikti dirbtiniu intelektu pagrįstą CV ir darbo aprašymų analizę • Užtikrinti sistemos saugumą, stabilumą ir veikimą • Bendrauti su naudotojais • Laikytis teisinių reikalavimų TalentSense nepriima automatizuotų įdarbinimo sprendimų. Visi galutiniai sprendimai dėl atrankos priklauso klientui.
5. Dirbtinio intelekto naudojimas
TalentSense naudoja dirbtinio intelekto technologijas kaip pagalbinę priemonę darbuotojų atrankos procesuose. Taikomos apsaugos priemonės: • AI sugeneruoti rezultatai yra rekomendacinio pobūdžio • Nėra visiškai automatizuoto sprendimų priėmimo • Klientų duomenys nenaudojami AI modelių mokymui • Duomenų apdorojimas vykdomas Europos Sąjungoje arba pagal BDAR reikalavimus atitinkančių teikėjų infrastruktūroje Žmogiškas vertinimas visada išlieka būtinas.
6. Duomenų saugojimas ir saugumas
Taikome pramonės standartus atitinkančias technines ir organizacines saugumo priemones: • Duomenų šifravimą perdavimo ir saugojimo metu • Saugias ES duomenų saugyklas • Griežtą prieigos kontrolę ir autentifikavimą • Nuolatinį saugumo stebėjimą ir atnaujinimus Visi asmens duomenys saugomi ir tvarkomi Europos Sąjungoje.
7. Duomenų saugojimo laikotarpis
Asmens duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek būtina paslaugoms teikti ir teisės aktų reikalavimams įvykdyti. Paskyros duomenys ištrinami per pagrįstą laikotarpį po paskyros uždarymo, nebent teisės aktai numato ilgesnį saugojimą. Klientai gali bet kada pateikti prašymą ištrinti duomenis.
8. Bandomojo laikotarpio stebėjimas ir sukčiavimo prevencija
Siekdami užkirsti kelią nemokamo bandomojo laikotarpio piktnaudžiavimui, išsaugome jūsų el. pašto adresą ir bandomojo laikotarpio būseną po paskyros ištrynimo. Tai atitinka teisėtą interesą pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą sukčiavimo prevencijai. Kai ištrinsite įmonę, mes anonimizuosime asmeninę informaciją (vardą, telefoną ir kt.), bet išsaugome el. pašto adresą ir bandomojo laikotarpio būseną, kad užkirstume kelią pakartotiniam piktnaudžiavimui. Užsiregistravus iš naujo tuo pačiu el. paštu, naujas bandomasis laikotarpis nebus suteiktas. Saugomi duomenys yra minimalūs (el. pašto adresas + loginė reikšmė) ir naudojami tik sukčiavimo prevencijai.
9. Trečiosios šalys
TalentSense naudojasi patikimais trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, įskaitant: • Talpinimo ir duomenų bazių paslaugas (ES) • Autentifikavimo sprendimus • Mokėjimo paslaugų teikėjus • Dirbtinio intelekto paslaugas Visi paslaugų teikėjai yra įsipareigoję laikytis BDAR ir tvarko duomenis tik pagal mūsų nurodymus.
10. Jūsų teisės pagal BDAR
Kai InteliWeb, MB veikia kaip duomenų valdytojas, jūs turite teisę: • Susipažinti su savo asmens duomenimis • Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis • Prašyti ištrinti duomenis • Apriboti arba nesutikti su duomenų tvarkymu • Duomenų perkeliamumą Prašymus galite teikti el. paštu [email protected]. Kai TalentSense veikia kaip duomenų tvarkytojas, prašymai turi būti teikiami atitinkamam duomenų valdytojui (klientui).
11. Naudotojai už Europos Sąjungos ribų
TalentSense pirmiausia skirtas naudotojams, esantiems Europos Sąjungoje, ir yra valdomas laikantis Europos Sąjungos duomenų apsaugos teisės aktų, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Naudotojai, esantys už Europos Sąjungos ribų, įskaitant Jungtinių Amerikos Valstijų naudotojus, gali naudotis paslauga savo iniciatyva. Tokiais atvejais TalentSense taiko BDAR lygio asmens duomenų apsaugos standartus kaip bazinį apsaugos lygį. Tam tikros teisės ar pareigos pagal ne Europos Sąjungos duomenų apsaugos teisės aktus gali būti netaikomos, nebent to aiškiai reikalautų taikytini teisės aktai.
12. Politikos pakeitimai
Ši privatumo politika gali būti periodiškai atnaujinama. Naujausia versija visada bus skelbiama šiame puslapyje kartu su atnaujinimo data.